第１回 KCP prototype 2026　プライバシーポリシー

KCF実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、KCP運営事務局（以下「事務局」といいます）が運営する「第１回 KCP prototype 2026」公式Webサイト（以下「本サイト」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

本サイトは、現時点でアクセス解析ツールや広告配信のためのCookieは使用していません（導入する場合は本ポリシーを改定のうえ告知します）。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

1　本サイトの提供・運営（アカウント管理・本人確認・ログイン状態の維持）

2　コンテストの運営（応募受付、事務局による内容確認、審査、結果の連絡・発表）

3　お問い合わせへの回答および重要なお知らせの連絡

4　利用規約・応募規約に違反する行為への対応、不正利用の防止

5　本サイトの改善・障害対応

6　登録者名簿としての管理、ならびに受賞のご連絡、企業・団体等とのマッチングに関するご連絡、アンケートのご依頼、その他本コンテストおよびKCP／KCF事業に関するご案内（ご案内の停止は、本サイトのお問い合わせフォームよりお申し出いただけます）

3. 公開される情報

1　フォーラムでは、表示名（ニックネーム）・投稿内容・投稿日時・会員ランクが他の利用者に公開されます。本名・メールアドレス・都道府県が公開されることはありません。

2　応募作品は、事務局による確認完了後、登録名・作品タイトル・作品概要（スタッフ名等）・作品とともにKCP公式YouTubeチャンネルおよび本サイト作品一覧で公開されます（作品応募規約第3条の許諾に基づきます）。

4. 第三者提供・委託・外部サービス

1　当委員会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

2　本サイトの開発・運用は株式会社ソウルシンクスに委託しており、同社は本ポリシーに従って個人情報を取り扱います。

3　本サイトは、システム運用およびデータ保管のため、国内の事業者（エックスサーバー等）のほか、外国にある外部事業者のクラウドサービス（Vercel、Supabase、YouTube／Google等）を利用し、または委託しています。取得した情報は、これらの外部事業者のサーバー（日本国外を含みます）に保存される場合があります。当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内でこれらの事業者に取扱いを委託し、必要に応じて、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報提供または本人の同意取得を行います。

ホスティング: Vercel　／　データベース・認証: Supabase　／　作品公開: YouTube（Google）

作品公開にあたっては、YouTube利用規約およびGoogleプライバシーポリシーが適用されます。

4　決済情報は取得しません（本サイトに決済機能はありません）。

5. 安全管理

パスワードは暗号化して保存し、データベースへのアクセスは権限管理（本人のみ・運営のみ等のアクセス制御）を実施しています。応募作品ファイルは公開までの間、非公開領域に保管します。

6. 開示・訂正・削除（退会を含む）

1　本人からの登録情報の開示・訂正・利用停止・削除（退会）のお申し出は、本サイトのお問い合わせフォームより受け付け、本人確認のうえ合理的な期間内に対応します。

2　退会された場合でも、応募作品は作品応募規約に基づく利用許諾が有効であるため、公開を継続します。ただし、本人から合理的な理由による取り下げの申し出があった場合は、個別に協議のうえ削除等の対応を行います。フォーラムへの投稿は、フォーラムの内容の整合性を保つため投稿本文を保持し、投稿者名は「退会ユーザー」等の匿名表記に変更します。

7. 未成年の方について

18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえで登録・応募してください。登録および応募の際には、保護者の同意を得たことを確認する項目（チェックボックス）への同意が必要です。

8. ポリシーの改定

本ポリシーは、必要に応じて改定されることがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上で事前に告知します。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせフォームまでお願いします。

事業者名: KCF実行委員会（運営: KCP運営事務局）

代表者: 実行委員長 迫田 哲也

所在地については、お問い合わせフォームよりご連絡いただいた場合に個別にご案内します。

（附則）制定日: 2026年9月17日